大家自然是希望研究院能够把更多的资源放在与自己有关的项目上，以便从研究院的研究中获得最多的好处。但是，作为大型企业的领导，大家都是有一些全局观念的，知道分寸和取舍，在为自己争好处的同时，也会考虑到同行们的感受，不会把事情做得太绝，这就有了合作的余地。
最终确定下来的第一期重点课题包括数控五轴联动系统，丝杠、量具、伺服电机等基础件，以及几种比较有市场的机床产品。前两项产生的成果，对各家企业都有用。最后一项的成果是仅限于少数两三家企业能够用上的，但这两三家企业在使用的时候，需要向研究院支付技术授权费，这些授权费足以补偿研究院为研究这项技术而付出的成本。未来研究院再用收回来的资金开发其他企业所需要的技术，最终就能够实现利益均沾。
除了重点课题之外，研究院还承接了各家企业提出的一些小课题。有些小课题是某家企业此前已经在研究的，此时与研究院合作，相当于增加了力量，对于各家企业也是有意义的。
讨论会前后开了三天时间，大家甚至连元旦假期都没休息。等到尘埃落定之时，每家企业都发现自己收获颇丰。就算是整个利益分配中略有一些不公，但比较自己的收益和付出，总的结果还是令人满意的。
总共的好处就那么多，自己得了好处，就必然有人做出了牺牲，这是每个人都能够想到的。而其中做出牺牲的，自然就是临一机了。虽然它牺牲的是来自于迷你机床的未来收益，而这些收益是大家替它创造的，但牺牲就是牺牲，换成别的企业，高达2亿元的收益，你能说不要就不要了吗？
人家临一机就做到了这一点！
那么问题就来了，临一机费心费力把大家聚集在一起，搞了一个联席会议，还做出了如此大的牺牲，大家不该有所表示吗？
于是，在会议的最后一项议程，也就是组织机构选举的时候，所有企业一致推举临一机厂长周衡担任联席会议主席，其余19家企业的厂长分别担任副主席。联席会议设置秘书处作为日常办公机构，临一机副厂长唐子风被公推为秘书处秘书长，来自于另外四家企业的四名干部担任了副秘书长。
联席会议任命临一机技术处长孙民担任苍龙研究院的主任，主持研究院的日常行政事务。研究院的研究工作由一个专家委员会负责，专家委员会的成员来自于各企业，主任由霞海省武营第一机床厂的总工程师凌文瑞担任，这是一位60岁出头的老技术权威，秦仲年在他面前也得执弟子礼。
唐子风原本想让秦仲年去当专家委员会主任，但秦仲年坚决不答应，说自己的水平和声望都不如凌老，自己给凌老当个副手就好了。唐子风无奈，也只得答应了。如果没有这个因素，唐子风自忖还是能够说服联席会议把这个主任的位置交给秦仲年的。
按照最初的设计，苍龙研究院的场所被安排在临河市，由临一机为其提供一幢单独的办公楼。照周衡的想法，既然研究院安排在临一机，那么房租就没必要收了。但唐子风却以为不然，苍蝇再小也是肉，临一机已经付出了这么大的代价，怎么也得收点房租回来补偿一下吧。联席会议对于这笔小小的开支自然不会吝惜，大家很爽快地同意了苍龙研究院每年向临一机支付30万元的房租。
联席会议还有一项成果是不便向外界公开的，那就是各企业商定共同抵制韩国机床对中国市场的侵袭，具体的做法是各家大型企业在中档机床市场上与韩企展开竞争，同时扶持一批乡镇企业在低档机床市场上挤压韩企，让韩企无处容身。
在联席会议秘书处报送二局的会议简报上，声称这次会议是一次团结的大会、成功的大会、胜利的大会，并预言这次大会将载入中国机床产业发展的史册。
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